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Oficial de Cuentas por Pagar

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Nómina

Acerca de este puesto

Un Oficial de Cuentas por Pagar es responsable de supervisar y gestionar el proceso de pago dentro de una organización.

Su función implica registrar y procesar facturas con precisión, verificar la exactitud de los datos financieros, conciliar transacciones de cuentas por pagar y garantizar pagos oportunos a proveedores y suministradores.

Colaboran con equipos internos y externos para resolver cualquier discrepancia o problema de pago.

El Oficial de Cuentas por Pagar también mantiene registros financieros organizados y actualizados, asiste con actividades de cierre de mes y cumple con las políticas y procedimientos financieros relevantes.

Habilidades clave

  • Fuerte capacidad de prestar atención a los detalles, asegurando la precisión y exactitud en el procesamiento de facturas y el mantenimiento de registros
  • Sólidos conocimientos y habilidades en el uso de Word y Excel para la entrada, análisis e informes de datos
  • Familiaridad con sistemas informatizados de finanzas y contabilidad, lo que permite un procesamiento y seguimiento eficientes de las transacciones de cuentas por pagar
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar profesionalmente con proveedores, colegas y gerentes, y proporcionar información clara y concisa
  • Fuerte compromiso con brindar un servicio de alta calidad a las partes interesadas internas y externas, respondiendo rápidamente a consultas y resolviendo problemas
  • Capacidad demostrada para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos sin comprometer la precisión y la eficiencia en los procesos de cuentas por pagar

Títulos/Cualificaciones

  • Se prefieren títulos formales en contabilidad, finanzas o administración de empresas, pero no son esenciales.
  • Mínimo 2 años de experiencia trabajando en un rol de cuentas por pagar, idealmente en un entorno de alto volumen.

¿Qué puedo hacer ahora?

  • ¡Haz tu tarea! Investiga cómo funcionan los procesos de cuentas por pagar en diferentes empresas y el software que utilizan normalmente en la industria.
  • Desarrolla tus habilidades de atención al detalle practicando meticulosidad en la revisión de facturas y el mantenimiento de registros precisos.
  • Mejora tu dominio de Microsoft Word y Excel explorando tutoriales, cursos o videos de formación enfocados en estas aplicaciones de software.
  • Familiarízate con los sistemas informatizados de finanzas y contabilidad populares utilizados en los departamentos de cuentas por pagar investigando sus funcionalidades y capacidades.

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