Éducation

CHERCHEUR D'EMPLOIS

Agent des comptes fournisseurs

Secteur d'activité

Gestion des rémunérations

À propos de ce poste

Un Responsable des Comptes Fournisseurs est chargé de superviser et de gérer le processus de paiement au sein d'une organisation.

Son rôle consiste à enregistrer et traiter avec précision les factures, vérifier l'exactitude des données financières, rapprocher les transactions des comptes fournisseurs et s'assurer des paiements en temps voulu aux fournisseurs et prestataires.

Il collabore avec les équipes internes et les parties prenantes externes pour résoudre les écarts ou problèmes de paiement.

Le Responsable des Comptes Fournisseurs maintient également des dossiers financiers organisés et à jour, assiste aux clôtures mensuelles et veille au respect des politiques et procédures financières en vigueur.

Compétences clés

  • Grande capacité à prêter attention aux détails, garantissant l'exactitude et la précision dans le traitement des factures et la tenue des dossiers.
  • Solides connaissances et compétences dans l'utilisation de Word et Excel pour la saisie de données, l'analyse et les rapports.
  • Familiarité avec les systèmes financiers et comptables informatisés, permettant un traitement et un suivi efficaces des transactions de comptes fournisseurs.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir de manière professionnelle avec les fournisseurs, collègues et managers, et fournir des informations claires et concises.
  • Fort engagement à offrir un service de haute qualité aux parties prenantes internes et aux fournisseurs, en répondant rapidement aux demandes et en résolvant les problèmes.
  • Capacité démontrée à travailler sous pression et à respecter des délais serrés tout en maintenant l'exactitude et l'efficacité dans les processus des comptes fournisseurs.

Diplômes/Qualifications

  • Des qualifications formelles en comptabilité, finance ou gestion d'entreprise sont préférées mais non essentielles.
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de comptes fournisseurs, idéalement dans un environnement à volume élevé.

Que puis-je faire maintenant ?

  • Faites vos devoirs ! Recherchez comment les processus de comptes fournisseurs fonctionnent dans différentes entreprises et les solutions logicielles couramment utilisées dans l'industrie.
  • Développez vos compétences en matière d'attention aux détails en vous exerçant à vérifier minutieusement les factures et à tenir des registres précis.
  • Améliorez votre maîtrise de Microsoft Word et Excel en explorant des tutoriels en ligne, des cours ou des vidéos de formation axés sur ces applications.
  • Familiarisez-vous avec les systèmes informatisés de finance et de comptabilité populaires utilisés dans les départements des comptes fournisseurs en recherchant leurs fonctionnalités et capacités.

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